Mission

L’acheteur est responsable de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement au sein de ETASI. Il met à la disposition des clients internes les biens et services nécessaires pour maintenir les opérations de manière efficace. Il veille à l’optimisation des achats, à la bonne tenue des documents et au respect des procédures.

Supérieur Hiérarchique :

Il reporte directement au Directeur du Superviseur Supply Chain de bureau de Bamako.

RESPONSABILITES

• Analyser les besoins des clients internes (demandes d’achat de biens et de services).
• Analyser les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, modifications technologiques, réglementation du Mali, fournisseurs, etc).
• Participer à la rédaction du cahier des charges techniques avec les clients internes et les prescripteurs internes (référents technique, bureaux d’études, Planning, Maintenance, équipe en charge des contrats, Supply Chain), élaborer la grille de critères de choix (conditions  contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés, exclusivité), les facilités de paiement, etc
• Mettre en œuvre le processus achats de ETASI : orientations, actions prioritaires du sourcing (sélection des fournisseurs) et de l’acquisition (achat des biens/services).
• Exploiter la base interne fournisseurs, identifier et contacter des fournisseurs
• Lancer les consultations ou appels d’offres, demander des factures proforma, analyser et évaluer les offres, rationaliser le panel fournisseurs.
• Négocier les conditions d’achat avec les fournisseurs/prestataires : prix, qualité, délai, volume.
• Saisir les demandes et les bons de commandes dans le logiciel (ou le système) autorisé par ETASI
• Rédiger (avec l’appui du service juridique ou de la personne responsable chez ETASI) les contrats d’achat des biens/services.
• Suivi régulier des commandes et des contrats d’achat des biens/services : suivre la bonne exécution, gérer les litiges ou le non-respect des clauses.
• Vérifier les paiements des fournisseurs en lien avec le département finance.
• Effectuer le reporting de son activité.
• Élaborer la fiche de suivi achats, informer les clients internes de l’avancement de sa commande, évaluer son niveau de satisfaction.
• Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs selon des critères définis avec la direction achats, actualiser leurs KPI dans la base de données des fournisseurs
• Encadrer un(e) assistant Achats ou un(e) stagiaire
• Participer à la définition des besoins en nouveaux produits/services.
• Prévenir / informer les chauffeurs, les transporteurs, les opérateurs et les magasiniers des risques potentiels liés à la manipulation, au transport, au stockage de certains produits chimiques (acides, lubrifiants, etc).
• Participer aux inventaires annuels des magasins.
• Assister aux réunions avec les clients, les fournisseurs et les représentants des clients.
• Veiller au respect des indicateurs clés de performance (KPI).
• Mettre en œuvre et proposer des mesures d'amélioration continue

QUALIFICATIONS EXIGEES 

EDUCATION

• Diplôme (Bac + 3 minimum) en Finance, Economie, Logistique, Supply chain, Gestion d’entreprise ou équivalent ou
• Bac + 3 minimum dans un autre domaine mais avec une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en qualité d’acheteur.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Minimum 3 ans en qualité d’acheteur confirmé, de préférence dans un environnement minier ou industriel.

INFORMATIQUE

• Compétence avérée en Microsoft Word, Excel, Outlook, Power point, office 365.
• Connaissance et utilisation d’au moins un logiciel ERP.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des techniques d’achat : réglementation, normes, procédures
• Connaissance des techniques de négociation
• Connaissance des réglementations et procédures douanières
• Connaissance des incoterms

SAVOIR-ÊTRE

• Esprit d‘équipe
• Capacités rédactionnelles
• Organisation
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Ténacité
• Force de persuasion et de conviction
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de la négociation
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

LANGUES

• Maitrise du Français (écrit, parlé et écrit).
• Au minimum un niveau moyen en Anglais (écrit, parlé et écrit) : Anglais professionnel courant

DOCUMENTATION A SOUMETTRE

• Curriculum vitae, avec mention d’au moins deux références.
• Diplômes
• Certificats
• Attestations

Date de prise de service souhaitée : 24 avril 2026 / Groupe Supply Chain Manager 16 avril 2026